Veelgestelde vragen
Organiseer je een toernooi op jouw vereniging en loop je ergens tegen aan of heb je een specifieke vraag? Om je te helpen hebben we de veelgestelde vragen en antwoorden over het organiseren van toernooien overzichtelijk voor je op een rij gezet.
Vragen en antwoorden die betrekking hebben op de toernooien en het coronavirus vind je hier.
Voorbereiding op het toernooi
Jaarlijks dien je als vereniging een nieuwe licentie voor de Toernooi Planner te bestellen. Dit kan via de volgende website: https://www.toernooi.nl/product/order.aspx?s=2
In veel gevallen is de vereniging al in het bezit van een licentie. Vraag hiernaar binnen jouw vereniging.
De toernooiorganisatie moet voor het openen van de inschrijving de bijzondere toernooibepalingen opstellen om potentiële deelnemers te voorzien van specifieke informatie over het toernooi. In artikel 14 van het toernooireglement staat beschreven wat er opgenomen moet worden in de bijzondere toernooibepalingen. De KNLTB heeft standaard bijzondere toernooibepalingen opgesteld die je als toernooileider kunt gebruiken.
Het is nog mogelijk om onderdelen toe te voegen of te verwijderen. Via wedstrijdtennis@knltb.nl kun je laten weten welke onderdelen er toegevoegd of verwijderd dienen te worden.
Het is verplicht om bij goedgekeurde KNLTB toernooien te spelen met ITF goedgekeurde ballen. De met goedgekeurde ballen is te raadplegen op de website van de ITF.
De KNLTB publiceert alle goedgekeurde toernooien op MijnKNLTB. Als toernooileider hoef je alleen nog maar de inschrijving via de Toernooi Planner (TTP) te openen.
Als toernooileider mag je een inschrijving van een speler weigeren. Je moet wel de speler schriftelijk informeren waarom de inschrijving is geweigerd.
Loting
Als toernooileider heb je twee opties voor de loting. Je kunt loting op basis van beschikbaarheid of op vereniging.
De mogelijkheid tot het uitloten van deelnemers dien je bij voorkeur op te nemen in de bijzondere toernooibepalingen. Het uitloten van deelnemers kan op basis van beschikbaarheid, datum van inschrijving en/of actueel rating.
Als er twee of meer geplaatste deelnemers zich uit een onderdeel terugtrekken, mag je de loting in dat onderdeel opnieuw verrichten. Je mag dit alleen doen als er nog geen partij is gespeeld in het onderdeel.
Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie. Neem contact op met deze spelers en vraag of ze in een andere categorie willen deelnemen.
Dit is toegestaan als er nog geen volledige speelronde is gespeeld en dit geen gevolgen heeft voor de plaatsing van de deelnemers in het betreffende onderdeel.
Zodra een geplaatste speler zich na de loting terugtrekt uit het toernooi, bijvoorbeeld wegens een blessure, dan ontvangt zijn tegenstander een walk-over.
Tijdens het toernooi
De hitteregel gaat in bij een hitte-index van 34. Bij inwerkingtreding van de hitteregel worden twee volledige sets gespeeld, met een beslissende wedstrijdtiebreak tot en met de 10 punten.
Let op:De partijen die in een poule worden gespeeld, moeten volgens dezelfde telmethodegespeeld worden. Zodra de eerste partij in de poule is gespeeld, moeten de overige partijen in dit onderdeel ook volgens deze telmethode gespeeld worden.
Het is mogelijk om op een bepaalde dag de (resterende) partijen in te korten wegens slechte weersomstandigheden. Er zijn drie mogelijkheden om wedstrijden te verkorten:
- Verkorte sets tot de 4 games
- Een beslissende wedstrijdtiebreak
- Het Beslissend Punt Systeem (BPS)Let op: Dit geldt niet voor wedstrijden in een poule als er al een aantal wedstrijden zijn gespeeld, want alle wedstrijden in een poule moeten op dezelfde manier worden gespeeld.
Het maximaal aantal partijen op één dag is vier. Waarvan het maximaal aantal enkelspelpartijen op één dag twee is.
Als de speler bij de inschrijving heeft aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend dan kun je als toernooileider de speler verplichten op de wedstrijd in het voorweekend te spelen. Mocht een speler op de betreffende dag nog verplichtingen hebben in een ander toernooi dan zal je als toernooileider de wedstrijd moeten verplaatsen.
Na afloop van het toernooi
In het toernooiprogramma (via Toernooi > KNLTB > Uitslagen versturen) kun je de uitslagen na afloop van het toernooiversturen naar de KNLTB. De uitslagen worden vervolgensautomatisch verwerkt voor de rating.
Nadat de uitslagen zijn verstuurd naar de KNLTB kun je geen wijzigingen meer doorvoeren in het toernooiprogramma. Stuur de back-up van het toernooibestand via de mail naarwedstrijdtennis@knltb.nl en laat weten welke uitslagen er aangepast dienen te worden. De KNLTB zal er vervolgens voor zorgen dat de uitslagen opnieuw worden verwerkt voor de rating.