Veelgestelde vragen

De aanvraag voor de zomertoernooien loopt van 21 november tot en met 11 december 2023. Mocht je na deze deadline nog een open toernooi willen aanvragen, stuur dan een mail naar wedstrijdtennis@knltb.nl. Wil je nog een Junioren Tour toernooi aanvragen, mail dan naar juniorentour@knltb.nl. Indien er nog ruimte is, dan zal het toernooi worden toegevoegd aan de kalender. Dagtoernooien kunnen het hele jaar aangevraagd worden via MijnKNLTB.

Via de pagina ‘toernooileider’ in MijnKNLTB kun je eenvoudig zien wie er als Toernooicoach bij jouw open toernooi aan de slag gaat. De contactgegevens vind je onder de ‘informatieknop’.

Jaarlijks dien je als vereniging een nieuwe licentie voor de Toernooi Planner te bestellen. Dit kan via de volgende website: https://www.toernooi.nl/product/order.aspx?s=2 

In veel gevallen is de vereniging al in het bezit van een licentie. Vraag hiernaar binnen jouw vereniging.

Het is verplicht om bij goedgekeurde KNLTB toernooien te spelen met ITF goedgekeurde ballen. De met goedgekeurde ballen is te raadplegen op de website van de ITF.

Als toernooileider is het mogelijk om zelf de toernooinaam in het toernooiprogramma aan te passen via Toernooi > Eigenschappen > Tabblad info.

De toernooiorganisatie moet voor het openen van de inschrijving de bijzondere toernooibepalingen opstellen om potentiële deelnemers te voorzien van specifieke informatie over het toernooi. In artikel 14 van het toernooireglement staat beschreven wat er opgenomen moet worden in de bijzondere toernooibepalingen. De KNLTB heeft standaard bijzondere toernooibepalingen opgesteld die je als toernooileider kunt gebruiken.

Nadat de inschrijving is geopend is het nog mogelijk om onderdelen toe te voegen of te verwijderen.  Als toernooileider kun je dit niet zelf wijzigen in het toernooiprogramma. Stuur daarom een mail naar wedstrijdtennis@knltb.nl en laat weten welke onderdelen er toegevoegd of verwijderd dienen te worden.

De KNLTB publiceert alle goedgekeurde toernooien op MijnKNLTB. Als toernooileider hoef je alleen nog maar de inschrijving via de Toernooi Planner (TTP) te openen.

Als toernooileider mag je een inschrijving van een speler weigeren. Het is wel van belang dat je de speler informeert waarom de inschrijving is geweigerd. 

Spelers die geen lid zijn van een vereniging, maar wel graag willen deelnemen aan een toernooi kunnen een toernooipas aanvragen. Met een toernooipas krijgen spelers een KNLTB bondsnummer en toegang tot MijnKNLTB, zodat ze kunnen deelnemen aan toernooien. Spelers kunnen de toernooipas aanvragen via www.tennis.nl/toernooipas. De kosten van een toernooipas bedragen €25,- per jaar.

Spelers kunnen alleen deelnemen aan hun eigen speelsterkte categorie of hoger. Voor de loting kun je spelers nog in de juiste categorie plaatsen. Het is wel van belang dat dit wordt afgestemd met de betreffende speler.

Als toernooileider heb je twee opties voor de loting. Je kunt loten op basis van beschikbaarheid of op vereniging.  

De mogelijkheid tot het uitloten van deelnemers dien je bij voorkeur op te nemen in de bijzondere toernooibepalingen. Het uitloten van deelnemers kan op basis van beschikbaarheid, datum van inschrijving en/of actueel rating.

Als er twee of meer geplaatste deelnemers zich uit een onderdeel terugtrekken, mag je de loting in dat onderdeel opnieuw verrichten. Je mag dit alleen doen als er nog geen partij is gespeeld in het betreffende onderdeel.  

Je mag deelnemers niet zonder toestemming verplaatsen naar een andere categorie. Neem contact op met deze spelers en vraag of ze in een andere categorie willen deelnemen.   

Dit is toegestaan als er nog geen volledige speelronde is gespeeld en dit geen gevolgen heeft voor de plaatsing van de deelnemers in het betreffende onderdeel.  

Zodra een geplaatste speler zich na de loting terugtrekt uit het toernooi, bijvoorbeeld wegens een blessure, dan ontvangt zijn tegenstander een walk-over. 

Een dubbelspelkoppel mag na de loting gewijzigd worden als er nog geen volledige ronde is gespeeld in een afvalschema of als niet alle deelnemers in de poule een partij hebben gespeeld. Daarnaast mag de wijziging geen gevolgen hebben voor de plaatsing van de deelnemers van het onderdeel.

De hitteregel gaat in bij een hitte-index van 34. Bij inwerkingtreding van de hitteregel worden twee volledige sets gespeeld, met een beslissende wedstrijdtiebreak tot en met de 10 punten. 

Let op: De partijen die in een poule worden gespeeld, moeten volgens dezelfde telmethode gespeeld worden. Zodra de eerste partij in de poule is gespeeld, moeten de overige partijen in dit onderdeel ook volgens deze telmethode gespeeld worden. 

Het is mogelijk om op een bepaalde dag de (resterende) partijen in te korten wegens slechte weersomstandigheden. Er zijn drie mogelijkheden om wedstrijden te verkorten:  

- Verkorte sets tot de 4 games  
- Een beslissende wedstrijdtiebreak  
- Het Beslissend Punt Systeem (BPS)  

Let op: Dit geldt niet voor wedstrijden in een poule als er al een aantal wedstrijden zijn gespeeld, want alle wedstrijden in een poule moeten op dezelfde manier worden gespeeld.   

Het maximaal aantal partijen op één dag is vier. Waarvan het maximaal aantal enkelspelpartijen op één dag twee is.  

Als de speler bij de inschrijving heeft aangegeven beschikbaar te zijn in het voorweekend dan kun je als toernooileider de speler verplichten op de wedstrijd in het voorweekend te spelen. Mocht een speler op de betreffende dag nog verplichtingen hebben in een ander toernooi dan zal je als toernooileider de wedstrijd moeten verplaatsen. 

Het toernooiprogramma geeft automatisch de juiste eindstand in de poule weer. In artikel 37 van het Toernooireglement staan de juiste stappen beschreven om de eindstand in de poule te bepalen.

Een beste nummer twee is in een poulevariant niet mogelijk, aangezien er in de meeste gevallen sprake is van een variërende poulegrootte, bijvoorbeeld poules met drie of vier deelnemers. Daarnaast is het niet mogelijk om een beste nummer twee te bepalen als er sprake is van een walk-over in één van de poules. Dit zorgt voor onduidelijkheid onder de deelnemers.

In het toernooiprogramma (via Toernooi > KNLTB > Uitslagen versturen) kun je de uitslagen na afloop van het toernooi versturen naar de KNLTB. De uitslagen worden vervolgens automatisch verwerkt voor de rating.   

Nadat de uitslagen zijn verstuurd naar de KNLTB kun je geen wijzigingen meer doorvoeren in het toernooiprogramma. Stuur de back-up van het toernooibestand via de mail naar wedstrijdtennis@knltb.nl en laat weten welke uitslagen er aangepast dienen te worden. De KNLTB zal er vervolgens voor zorgen dat de uitslagen opnieuw worden verwerkt voor de rating. 

De online Toernooi Planner is het online platform van de bestaande Toernooi Planner (TTP). Deze nieuwe versie is volledig online en ontworpen voor tablets en webbrowsers op je PC of Mac. Je kunt vanaf meerdere apparaten tegelijk werken aan hetzelfde toernooi. Daarmee is het opzetten, organiseren en spelen van het toernooi een stuk eenvoudiger geworden.

De online Toernooi Planner is beschikbaar voor alle toernooileiders die een open toernooi (tennis en/of padel) organiseren.

De online Toernooi Planner is een product wat het volledig organiseren van een toernooi, online mogelijk gaat maken. Zo kun je overal, op elk apparaat (tabletformaat of groter) en op elk moment een toernooi organiseren van A-Z. Deze pilotfase richt zich momenteel op het proces tijdens het spelen van het toernooi, de toernooidagen. De voorbereiding doe je nog steeds in de Toernooi Planner (TTP). Hierdoor kun je tijdens de toernooidagen online werken vanaf je apparaat.

Leuk dat je geïnteresseerd bent in het gebruik van de online Toernooi Planner. Indien je gebruik wilt maken van de online Toernooi Planner kun je jouw interesse kenbaar maken door een mail te sturen naar wedstrijdtennis@knltb.nl. Vergeet hierbij niet om het toernooinummer te vermelden in de mail.

Voordat je de online Toernooi Planner kunt gebruiken, werk je eerst in de offline Toernooi Planner (TTP). Bij het instellen en organiseren in de Toernooi Planner (TTP) zijn een aantal zaken belangrijk, zodat je gemakkelijk online verder kunt werken:

• Je hebt het toernooibestand opgehaald uit de aanvraag, hiermee zijn straks veel gegevens ook online ingevuld
• Je hebt je gewenste tijden ingevuld
• Je hebt je locaties en banen inclusief baanbeschikbaarheid ingevuld
• Je hebt alle inschrijvingen opgehaald, het is handig als iedereen al online betaald heeft
• Je hebt alle inschrijvingen gecontroleerd, alleen KNLTB-spelers die voldoen, komen beschikbaar in de online Toernooi Planner
• Je hebt je schema’s aangemaakt en geloot
• Je hebt de initiële planning gedaan van wedstrijden waar dit mogelijk is

Je gaat naar de toernooileider omgeving op MijnKNLTB om daar het toernooi te openen in de online Toernooi Planner. Je kunt inloggen met dezelfde gegevens van MijnKNLTB. Hier vind je nu alle toernooi data.

Als toernooileider kun je andere commissieleden toegang verlenen tot de online omgeving.

In een onverhoopt geval kan het voorkomen dat je in de online Toernooi Planner niet meer verder kunt werken om je toernooi verder te spelen. Dit is natuurlijk vervelend, maar ook niet te voorkomen. Dit betreft immers een pilot en er zullen problemen gevonden worden. Mocht je niet verder kunnen, kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Toernooi.nl of de KNLTB. Toernooi.nl kan dan bekijken hoe verder te gaan. Mocht dit op korte termijn niet lukken, dan is het mogelijk, eenmalig, terug te keren naar de Toernooi Planner (TTP).

Je keert dan terug naar de Toernooi Planner (TTP) en je gaat naar Internet -> Download uitslagen. Nu worden alle online ingevulde uitslagen opgehaald. Vanaf hier kan offline verder worden gewerkt. Planningen die online zijn gedaan, gaan verloren. Wanneer je weer op TTP bent gaan werken, kun je niet meer terug naar online.

Het is niet mogelijk om tijdens het toernooi met zowel de Tennis Toernooi Planner (TTP) als de online Toernooi Planner te werken. De voorbereidingen tot en met het maken van de eerste planning doe je vanuit TTP. Vervolgens stap je over naar de online omgeving. In de online omgeving kun je het toernooi vervolgens afronden.

Voor het gebruik van de online Toernooi Planner is de volgende handleiding beschikbaar: [volgt later].

Toernooien die in de zomer van 2024 worden georganiseerd kunnen het gehele toernooi organiseren via de online Toernooi Planner.

Wij streven ernaar om de online Toernooi Planner in het najaar ook gereed te hebben voor de toernooien waarbij spelers ranglijstpunten kunnen verdienen. Zodra hierover meer informatie bekend is, zullen we de toernooileiders informeren.

Voor inhoudelijke vragen over de online Toernooi Planner kun je contact opnemen met de KNLTB via wedstrijdtennis@knltb.nl of 088-1302600. Heb je een technische vraag, dan kun je die stellen aan toernooi.nl: helpdesk@toernooi.nl.

Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand. Zodra je het toernooi nogmaals publiceert, is er ook maar één inschrijfpagina voor de deelnemers.

Door de inschrijfcontrole in het toernooiprogramma uit te voeren haal je de rating/speelsterkte én ranglijstpositie/punten op. Hierbij is het wel belangrijk om de nieuwste versie van de toernooiplanner te downloaden.

Je kunt bij het aanmaken van schema's instellen of en hoe je de kwalificaties wilt laten spelen. Omdat je met kwalificaties niet iedere speler direct toelaat, heb je ook te maken met acceptatie voorafgaand aan het toernooi. Het stappenplan voor acceptatie, plaatsing en loting vind je onder ‘’downloads’’ op Centrecourt.  

Om padeltoernooien te kunnen verwerken voor de rating en ranglijst, is het belangrijk om na het invoeren van alle wedstrijden de uitslagen op te sturen naar de KNLTB. Dit doe je in de toernooiplanner via toernooi > KNLTB > uitslagen versturen.

Vanaf 1 januari zijn er een aantal dingen gewijzigd bij deze verwerking. Zo tellen (bijna) alle onderdelen mee voor de rating en tellen alleen onderdelen in de speelsterkte 1/2/3 (A) mee voor de ranglijst. De naam van de B, C en D onderdelen hebben hierom ook geen specificatie P100/P250/P500 meer.

Dames en heren kunnen altijd door elkaar spelen in de gemengd dubbel of genderneutrale dubbel. Je kunt op voorhand in de toernooibepalingen al opnemen dat het voor kan komen dat er dames bij de herendubbel mee spelen het bij weinig inschrijvingen in de damesonderdelen.

Als je dit niet vooraf in de toernooibepalingen opgenomen hebt, zou je goedkeuring van de heren in het betreffende onderdeel moeten krijgen.

Op deze pagina vind je een aantal handige downloads, waaronder het bestand ‘Speelweken KNLTB Junioren Tour’. In dit bestand staan de speelweken waarin een Junioren Tour toernooi georganiseerd kan worden.

Vanuit de KNLTB sturen we aankondigingen naar spelers op de Juniorenranglijst dat de Junioren Tour toernooien open staan voor inschrijven. Ongeveer een week voor de deadline van inschrijven volgt nog een reminder. Daarnaast is het verstandig om als toernooileider ook aan promotie te werken voor je eigen toernooi. Bijvoorbeeld:

- Door verenigingen/tennisscholen in de omgeving aan te schrijven;
- Door deelnemers van afgelopen jaar aan te schrijven;
- Door trainers in de omgeving aan te schrijven.

Op deze pagina vind je een aantal handige downloads, waaronder het bestand ‘Planning KNLTB Junioren Tour’. In dit bestand staat wanneer je als toernooileider de acceptatie van jouw toernooi ontvangt.

Bij een Junioren Tour toernooi Brons verricht de toernooileider samen met de Toernooicoach de plaatsing. Bij een Junioren Tour toernooi Goud en Zilver verricht de Technische Staf van de KNLTB de plaatsing en krijgt de toernooileider de plaatsing toegestuurd.

Iedere toernooileider bepaalt zelf de hoogte van het inschrijfgeld. Het innen van het inschrijfgeld gebeurt ook door de toernooileider, dit kan je op verschillende manier regelen:

- Voorafgaand aan het toernooi geaccepteerde spelers mailen en vragen om het inschrijfgeld over te maken;
- Voorafgaand aan het toernooi de geaccepteerde spelers mailen met het verzoek om een incassoformulier/incassogegevens in te vullen;
- Het inschrijfgeld laten pinnen bij de eerste wedstrijd van het toernooi;
- Het inschrijfgeld cash laten betalen bij de eerste wedstrijd van het toernooi.

Alleen voor Junioren Tour toernooien Brons in de winter bestaat een reservelijst. Spelers die in geen enkel Junioren Tour toernooi in de betreffende speelweek zijn geaccepteerd, komen op de reservelijst van het toernooi van hun 1e keuze. Toernooileiders roepen een reservespeler op zodra een geaccepteerde speler zich afmeld voor het toernooi. 

In de zomer is het aanbod van toernooien groter en kunnen niet geaccepteerde spelers inschrijven in een ander toernooi, bijvoorbeeld een open (junioren) toernooi. Een speler heeft in de zomer dus bijna altijd gelegenheid om een toernooi te spelen.

We hebben een handleiding gemaakt met daarin de stappen die anders zijn in een Junioren Tour toernooi ten opzichte van een open toernooi. De handleiding vind je bij de downloads op deze pagina.

JT Groen is voor spelers tot en met 10 jaar (spelers die geboren zijn in 2013 of later) die te weinig uitdaging in Tenniskids Groen hebben, maar nog niet of af en toe in de Junioren Tour t/m 12 jaar (Brons) spelen. Het is dus de overgang van Groen naar JT Brons. JT Groen biedt deze spelers langer de mogelijkheid om kwalitatief goede wedstrijden met een groene bal te spelen. JT Groen is bovendien een prachtige scoutingsplek voor de KNLTB selecties.

Nee, je kiest voor JT Groen of JT Brons. Het is niet mogelijk om binnen de inschrijfkeuzes te variëren met JT Groen en Brons. Het is wel mogelijk om voor de ene week voor JT Groen in te schrijven en een andere week voor JT Brons. Wanneer je kiest voor JT Brons, maar daar niet geaccepteerd bent dan kun je via de toernooiorganisatie alsnog aanmelden voor een JT Groen (mits daar nog ruimte is).

In principe spelen alle spelers twee partijen; de winnaars van de eerste ronde spelen nog een partij tegen elkaar en de verliezers spelen nog een partij. Er zijn situaties waarbij het niet mogelijk is om alle spelers twee partijen aan te bieden, bijvoorbeeld bij een oneven aantal spelers. Er is dan één speler die één partij speelt.
De toernooiorganisatie bepaalt de volgorde van de tweede partij en kan bijvoorbeeld de verliezers die als eerste de baan afkomen tegen elkaar laten spelen in de tweede ronde. Het schema wordt niet uitgespeeld, er is dus geen winnaar. Het doel is wedstrijden op niveau spelen, zonder focus op een winnaar. Daarnaast is er een praktische reden dat het schema niet helemaal uitgespeeld wordt: JT Groen wordt op één dag gespeeld en is ideaal om te organiseren op de finaledag van een JT Brons/Zilver/Goud (zondag). Het is dan niet gewenst om meer dan twee partijen te spelen.

De actuele rating is op deze leeftijd het enige meetbare criterium en daardoor de meest eerlijke manier van accepteren

We vinden het belangrijk dat de focus op deze leeftijd niet ligt op het behalen van ranglijstpunten. Het doel is wedstrijden spelen. 

De puntentelling is hetzelfde als bij JT Brons, Zilver en Goud; er wordt gespeeld om 2 gewonnen sets met een tiebreak op de stand 6-6. De derde set wordt als beslissende wedstrijdtiebreak tot 10 punten gespeeld. Er wordt doorgespeeld bij een netservice.

Als toernooileider kun je via de toernooileiderpagina in MijnKNLTB de factsheet invullen. Het advies is om dit tijdig in te vullen, zodat de spelers bij de inschrijving op de hoogte zijn van alle specifieke informatie van het NRT.

Als toernooileider kun je in de toernooiplanner een toernooidefinitie downloaden, dit is de koppeling naar de aangevraagde onderdelen van het KNLTB toernooi. Dit kun je voor meerdere aangevraagde toernooien doen, hierdoor heb je meerdere toernooien in één toernooibestand. Let op: voor een NRT kun je de toernooidefinitie downloaden in Tennis Toernooi Planner (TTP) nadat de acceptatie is verricht door de KNLTB.

De inschrijftermijn sluit op woensdag om 14.00 uur, 12 dagen voor de maandag van de week waarin het betreffende NRT begint. Direct nadat de inschrijfdeadline is gesloten gaat de KNLTB de acceptatie verrichten. Zodra de acceptatie is verricht is het voor toernooileiders mogelijk om de toernooidefinitie te downloaden in Tennis Toernooi Planner (TTP). Vervolgens kan de acceptatie opgehaald worden.

Het is voor spelers niet toegestaan om in dezelfde week van het NRT ook deel te nemen aan een open toernooi op een andere vereniging. Deelnemers aan het NRT mogen wel deelnemen aan een open toernooi als dat op dezelfde vereniging wordt georganiseerd als het NRT.

Nee, de KNLTB houd rekening met de verplichte arbitrage volgens het reglement. Als je naast de verplichte arbitrage inzet extra arbitrage inzet wenst dan kan dat aangevraagd worden via arbitrage@knltb.nl.