Online toernooiplanner

Jaarlijks worden er door verenigingen en centra zo’n 2.300 KNLTB tennistoernooien en 600 KNLTB padeltoernooien georganiseerd. De KNLTB faciliteert en ondersteunt clubs bij de organisatie van deze toernooien door het beschikbaar stellen van allerlei handige hulpmiddelen, zoals een toernooiprogramma waarin toernooileiders hun toernooi kunnen organiseren. Goed nieuws, want er is een nieuwe online versie van het programma: de Online Toernooiplanner (TP).

De huidige versie van de Toernooi Planner (TTP) is een offline programma en werkt uitsluitend op één computer, enkel op een Windows computer. Ook is de versie niet direct verbonden met de wedstrijddata in MijnKNLTB. Dit zorgt ervoor dat toernooiorganisaties die met elkaar het toernooi organiseren (van inschrijving open tot tijdens de toernooiweek) door middel van back ups telkens de meest recente versie van de toernooiplanning en wedstrijdresultaten met elkaar moeten delen. Een erg omslachtige manier van met elkaar een toernooi organiseren.

Om beter aan te sluiten bij deze tijd én de wens van toernooiorganisaties heeft onze partner Tournament Software een Online Toernooiplanner ontwikkeld waarbij de KNLTB haar kennis en expertise over toernooien levert.

Realtime en voor meerdere gebruikers

Deze multi-user versie van het programma is overal online te gebruiken, op tablets en computers en is direct verbonden met de wedstrijddata op MijnKNLTB. Dit betekent dat verschillende organisatoren vanaf meerdere apparaten tegelijk realtime het toernooi kunt plannen. Het resultaat is dat toernooiorganisaties met de online toernooiplanner veel eenvoudiger, het toernooi kunnen opzetten, organiseren en spelen. Een mooie ontwikkeling!

Voor alle toernooisoorten beschikbaar

Vanaf de start van de zomerkalender kunnen alle toernooisoorten (m.u.v. de clubkampioenschappen) volledig worden georganiseerd via de Online Toernooiplanner (TP). Een belangrijke stap in de digitale modernisering van de organisatie van toernooien.

Hieronder lees je hoe toernooiorganisaties aan de slag kunnen gaan met de Online Toernooiplanner:

• Toegang tot de Online TP via MijnKNLTB
  Alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender krijgen direct toegang tot de Online TP. Toernooileiders kunnen via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB de Online TP openen én gebruiken om hun toernooi te organiseren (m.u.v. clubkampioenschappen).
  • Indien wenselijk kan je dit jaar nog werken met de offline versie van de Toernooiplanner (Windows). Dit kan je kenbaar maken aan de KNLTB via het e-mailadres: wedstrijdtennis@knltb.nl. 
• Consistent gebruik van één planner
  Het is belangrijk dat een toernooi volledig binnen één toernooiplanner, online of offline wordt georganiseerd.  

Recente vernieuwingen

Het afgelopen jaar hebben zo’n 500 toernooiorganisaties al gebruik gemaakt van de online versie van de toernooiplanner. Hier zijn optimalisaties en verbeterpunten uitgekomen die in de afgelopen periode zijn verwerkt.

Daarnaast hebben we gewerkt om een aantal verbeteringen en uitbreidingen door te voeren in de Online TP, waardoor de planner nog gebruiksvriendelijker en efficiënter is geworden. Hieronder een overzicht van de meest recente vernieuwingen: 

• Nieuwe schematypes
  Er zijn nu extra mogelijkheden beschikbaar, zoals kwalificatieschema’s, kwalificatieschema’s met afvalschema, uitspeelschema’s en verliezersrondes.
• Actuele rating toernooien
  Het is mogelijk om ratingsecties aan te maken voor onderdelen op actuele rating. 
• Gecombineerde toernooien
  Toernooien met zowel tennis als padel, of een combinatie van een open toernooi en een NRT/JT, kunnen gekoppeld worden binnen de Online TP. 
• Ondersteuning voor ranglijsttoernooien
  Nationale Ranglijsttoernooien (NRT), Junioren Tour toernooien (JT) bij tennis en P-toernooien bij padel kunnen nu volledig gebruikmaken van de Online TP. 
• Verbeterde inschrijvingscontrole
  Toernooileiders kunnen per onderdeel bepalen of inschrijving open of gesloten is. 
• Toevoeging voorweekend
  Spelers kunnen bij inschrijving aangeven of ze voorafgaand aan het toernooi een ander toernooi spelen, zodat in de planning van het toernooi hiermee rekening wordt gehouden.
• Berichtencentrum (beschikbaar vanaf juni)
  Via een geïntegreerd berichtencentrum kunnen toernooileiders eenvoudig e-mails versturen aan spelers en andere betrokkenen.  
• Automatisch plannen (beschikbaar vanaf juni)
  De nieuwe functie ‘automatisch plannen’ wordt toegevoegd, naast de eerder toegevoegde mogelijkheid om per poule of per ronde te plannen. 

Wat je nog meer kan verwachten

Hoewel de Online TP steeds verder wordt uitgebreid, zijn nog niet alle functionaliteiten uit de offline versie beschikbaar. In de komende periode worden nog meer nieuwe functies toegevoegd, zoals ondersteuning voor clubkampioenschappen, hulp bij het plannen van urgente wedstrijden, hulp bij het wisselen van onderling geplande wedstrijden én het maken van rapporten & exports. 

Veelgestelde vragen

Vragen over het gebruik van de Online Toernooiplanner? Bekijk de veelgestelde vragen of stuur dan een e-mail naar: wedstrijdtennis@knltb.nl of wedstrijdpadel@knltb.nl.