Twee Stappenplan

Als vereniging, leraar of organisatie kan je controleren of er sprake is van schijnzelfstandigheid. Wij adviseren hiermee op tijd te starten en je arbeidsrelaties te inventariseren en te beoordelen. Omdat het niet altijd eenvoudig is om dit onderscheid te maken, zijn er diverse gebruiksvriendelijke tools vanuit de overheid ontwikkeld, die je daarbij kunnen helpen.  

Stap 1 – Beoordeel je arbeidsrelaties en gebruik online keuzehulp 

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft onlangs een keuzehulp gemaakt en beschikbaar gesteld. Deze tool helpt je om te controleren of er sprake is van schijnzelfstandigheid. In deze brochure vind je een aantal voorbeelden waarin verschillende gevallen worden uitgewerkt en een antwoord wordt gegeven op de vraag of er sprake is van loondienst of zzp. Ook geeft de keuzehulp enige richting om te bepalen hoe je uit het grijze gebied kan komen door de werkzaamheden van de zzp’er op een andere wijze in te richten en uit te laten voeren.  

Stap 2 – Leg het vast en bewaar  

Zorg ervoor dat de kwalificatie van de arbeidsrelaties in jouw organisatie of vereniging schriftelijk wordt vastgelegd en bewaard. Zo bouw je een dossier op dat beschrijft wat je aan het doen bent om schijnzelfstandigheid te onderzoeken en te voorkomen.  

Ook kan je per individuele zzp’er vastleggen waarom jouw organisatie/vereniging bijv. de ene leraar wel als zzp’er kwalificeert en welke leraar niet. Bepalend is de feitelijke uitvoering. Toch een grijs gebied in de feitelijke uitvoering of twijfel je? Ga dan het gesprek aan met de desbetreffende zzp’er hoe het anders kan.    

Mocht er onverhoopt een controle komen van de Belastingdienst, dan kan je met het bovenstaande aantonen dat je aan de slag bent gegaan met het verkleinen van schijnzelfstandigheid binnen je organisatie of vereniging. De Belastingdienst zal in 2025 geen boetes opleggen, maar dat geldt niet voor naheffingen als een zzp’er onverhoopt toch als werknemer wordt aangemerkt. De Belastingdienst lijkt geen extra capaciteit voor controles in te zetten, maar kan in beginsel wel alle branches en beroepsgroepen controleren. Belangrijk dat je dus nu actie onderneemt en je arbeidsrelaties beoordeelt!