Goed nieuws! Met ingang van 1 april 2025, de start van de zomerkalender, kunnen alle toernooisoorten (m.u.v. de clubkampioenschappen) volledig worden georganiseerd via de Online Toernooiplanner (TP). Dit is een belangrijke stap in de digitale modernisering van de organisatie van toernooien.
Bas Twaalfhoven, toernooimanager KNLTB, onderstreept het belang van de nieuwe online TP voor organisatoren: ''We zien dat toernooicommissies de laatste jaren groeien en de behoefte hebben om met meerdere personen tegelijk remote te kunnen werken aan een toernooi. Als KNLTB hebben we een rol om organisatoren in de hedendaagse digitale samenleving hierbij te faciliteren en ondersteunen met moderne tooling. Met de Online TP ontzorgen we de organisatoren en maken we het organiseren van toernooien makkelijker''.
Eén van de grootste voordelen van de Online TP is de mogelijkheid om met meerdere gebruikers tegelijk en op afstand in de planner te werken. Dit betekent dat verschillende organisatoren gelijktijdig toegang hebben vanaf verschillende apparaten, zoals computers, laptops en tablets. Daarnaast zijn er vele nieuwe functionaliteiten toegevoegd waardoor je als organisator nu nog makkelijker een toernooi organiseert.
Aan de slag!
Hieronder lees je hoe je als toernooiorganisatie aan de slag kan met de Online Toernooiplanner voor de organisatie van jouw toernooi:
- Toegang tot de Online TP via MijnKNLTB
Alle goedgekeurde toernooien voor de zomerkalender krijgen direct toegang tot de Online TP. Toernooileiders kunnen via de toernooileiderpagina op MijnKNLTB de Online TP openen én gebruiken om hun toernooi te organiseren (m.u.v. clubkampioenschappen).- Indien wenselijk kan je dit jaar nog werken met de offline versie van de Toernooiplanner (Windows). Dit kan je kenbaar maken aan de KNLTB via het e-mailadres: wedstrijdtennis@knltb.nl.
- Consistent gebruik van één planner
Het is belangrijk dat een toernooi volledig binnen één toernooiplanner, online of offline wordt georganiseerd.
Recente vernieuwingen
Het afgelopen jaar hebben zo’n 500 toernooiorganisaties al gebruik gemaakt van deze nieuwe tool. Hier zijn optimalisaties en verbeterpunten uitgekomen die in de afgelopen periode zijn opgepakt.
Daarnaast hebben we met onze leverancier Tournament Sofware gewerkt om een aantal verbeteringen en uitbreidingen door te voeren in de Online TP, waardoor de planner nog gebruiksvriendelijker en efficiënter is geworden. Hieronder een overzicht van de meest recente vernieuwingen:
- Nieuwe schematypes
Er zijn nu extra mogelijkheden beschikbaar, zoals kwalificatieschema’s, kwalificatieschema’s met afvalschema, uitspeelschema’s en verliezersrondes. - Actuele rating toernooien
Het is mogelijk om ratingsecties aan te maken voor onderdelen op actuele rating. - Gecombineerde toernooien
Toernooien met zowel tennis als padel, of een combinatie van een open toernooi en een NRT/JT, kunnen gekoppeld worden binnen de Online TP. - Ondersteuning voor ranglijsttoernooien
Nationale Ranglijsttoernooien (NRT), Junioren Tour toernooien (JT) bij tennis en P-toernooien bij padel kunnen nu volledig gebruikmaken van de Online TP. - Verbeterde inschrijvingscontrole
Toernooileiders kunnen per onderdeel bepalen of inschrijving open of gesloten is. - Toevoeging voorweekend
Spelers kunnen bij inschrijving aangeven of ze voorafgaand aan het toernooi een ander toernooi spelen, zodat in de planning van het toernooi hiermee rekening wordt gehouden. - Berichtencentrum (beschikbaar vanaf juni)
Via een geïntegreerd berichtencentrum kunnen toernooileiders eenvoudig e-mails versturen aan spelers en andere betrokkenen. - Automatisch plannen (beschikbaar vanaf juni)
De nieuwe functie ‘automatisch plannen’ wordt toegevoegd, naast de eerder toegevoegde mogelijkheid om per poule of per ronde te plannen.
Wat je nog meer kan verwachten
Hoewel de Online TP steeds verder wordt uitgebreid, zijn nog niet alle functionaliteiten uit de offline versie beschikbaar. In de komende periode worden nog meer nieuwe functies toegevoegd, zoals ondersteuning voor clubkampioenschappen, hulp bij het plannen van urgente wedstrijden, hulp bij het wisselen van onderling geplande wedstrijden én het maken van rapporten & exports.
Meer informatie over de Online Toernooiplanner vind je op deze pagina. Vragen over het gebruik van de Online Toernooiplanner? Bekijk de veelgestelde vragen of stuur dan een e-mail naar: wedstrijdtennis@knltb.nl of wedstrijdpadel@knltb.nl.
Alle informatie over de organisatie van toernooien vind je hier.
