Corona heeft veel gevolgen voor verenigingen. Maar waar moet je als vereniging dan aan denken? NOC*NSF maakte een handige checklist, die we hebben toegespitst op tennis- en padelverenigingen. Deze checklist brengt alle aandachtspunten in kaart en helpt je op weg. Op Centrecourt.nl vind je de antwoorden op de meestgestelde vragen voor verenigingen (FAQ) en aanvullende informatie die helpen bij de uitwerking van deze checklist. Download hier de pdf van de checklist of kijk hieronder.
Financiën
Inkomsten
Wat betekent de coronacrisis voor mijn vereniging m.b.t.:
- contributie inkomsten
- kantine-inkomsten
- sponsorinkomsten
- inkomsten uit toernooien, evenementen en grotere activiteiten
- inkomstenderving als gevolg van ledenaanwas of ledenverlies
- inkomsten uit verhuur van de accommodatie (bv padelbaan)
- lesgelden
- subsidiegelden
- inkomsten uit begrote acties
- overige inkomsten (vul zelf in) ……………..
Uitgaven
Wat betekent de coronacrisis voor mijn vereniging m.b.t. de uitgaven voor:
- rente en aflossing van (hypothecaire) leningen
- afschrijvingen
- onderhoudskosten
- lonen en sociale lasten van mensen in dienst
- vergoedingen tennisschool/-leraar
- vrijwilligersvergoedingen
- huren van accommodatie (banen, clubhuis enz.)
- afdracht aan bond (bonds- contributie)
- schoonmaakkosten
- overige uitgaven (zelf in te vullen) …………
Financiële regelingen
Inmiddels zijn al verschillende noodfondsen en maatregelen geopend waar ook verenigingen en leraren aanspraak op kunnen maken. We hebben deze regelingen daarom overzichtelijk voor je op een rij gezet: Beschikbare noodfondsen en maatregelen.
Accommodatie
Wat moet ik regelen m.b.t.:
Clubhuis, kantine en kleedkamers
- de voorraden (food en drinks)
- het onderhoud
- de schoonmaak
- het voorkomen van legionella
- de (eventuele overige) huurders van de accommodatie
- de geplande (ver)(nieuw)bouw (kan ik dat nu vervroegen?)
- de (geplande) verduurzamingsmaatregelen (kan ik dat nu vervroegen?)
- overige zaken ………………………….
Banen
- het onderhoud (dagelijks, wekelijks, specialistisch, voorjaars).
- de (sproei)waterinstallaties (o.a. voorkomen van legionella)
- het gebruik door onbevoegden
- de geplande aanleg/renovatie nieuwe banen (kan ik dat nu vervroegen?)
- de (geplande) verduurzamingsmaatregelen (bijv. LED verlichting) (kan ik dat nu vervroegen?)
- overige zaken ……………………
Raadpleeg hier de handleiding mbt het onderhoud van de banen in deze periode.
Communicatie
Wat ga ik wanneer communiceren met:
- sportende leden en evt. hun ouders
- vrijwilligers
- tennisschool/-leraar
- huurders van onze accommodaties
- schoonmaak- en onderhoudsploeg
- leveranciers
- sponsoren
- de KNLTB
- de gemeente
- de/het sportservice/sportbedrijf
- overige contacten (zelf in te vullen) …………………
Denk ook goed na wat je communiceert in geval van een corona besmetting van één van je leden.
Tip: communicatie met je leden is juist in deze periode van groot belang! Niet alleen om elkaar te informeren over de gevolgen van de maatregelen, maar ook om het verenigingsgevoel met elkaar vast te houden.
Algemeen
Zijn er voor mijn club mogelijkheden voor:
- het opschorten/uitstel van betaling van de huur voor gebruik van de accommodatie
- het opschorten/uitstellen van de contributie/bijdrage aan de KNLTB
- het uitstellen van betalingen van rente/ aflossing voor (hypothecaire) leningen
- gebruik te maken van (lokale) (corona) fondsen
- het naar voren halen van subsidies en/ of het verlenging aanvragen van de periode waarin reeds toegekende subsidie kan worden besteed
- onze geplande ALV
Tip: we proberen alle verenigingen zo goed mogelijk op de hoogte te houden van alle maatregelen. Kijk daarom met regelmaat op onze speciale pagina’s over Corona.
Heb je een vraag en kan je het antwoord niet vinden? Neem dan contact op met je Accountmanager.
