Handige documenten

Op deze pagina vind je handige documenten waarmee je als vereniging aan de slag kunt gaan om te voldoen aan de AVG. We hebben de volgende voorbeelddocumenten opgesteld: 

• Een model privacyverklaring
• Een model verwerkersovereenkomst (algemeen)
• Een model verwerkersovereenkomst (KNLTB)

Let op: dit zijn 'slechts' modellen, die dus nog niet zijn toegepast op de situatie van jouw vereniging. De documenten zijn er om verenigingen op weg te helpen, maar de vereniging zal de modellen dus moeten aanpassen naar de eigen situatie. De verwerkersovereenkomst die de KNLTB zelf gebruikt kan je hier ook vinden. Ons model is opgesteld door advocatenkantoor HVG Law.

Geen absolute garantie

Deze documenten bieden geen absolute garantie dat de vereniging in alle opzichten voldoet aan de AVG. Wel kun je hiermee aantonen dat de vereniging actief bezig is (geweest) met de AVG. Wat de AVG betreft is een garantie ook niet te geven. Voldoen aan de wet is immers een doorlopend proces. Daarom kunnen NOC*NSF en KNLTB ook op geen enkele manier aansprakelijk worden gehouden voor eventuele negatieve gevolgen die zouden kunnen ontstaan uit het gebruik van de modeldocumenten. De KNLTB helpt je wel bij het realiseren van verbeteringen in dit proces.