Tennisvereniging T Root Menzis Tenniskidsfeest 2018 (84)

Organisatie hostdag

De organisatie van een hostdag is één groot feest. Jullie ontvangen alle kinderen (gemiddeld 18-24 spelers) van de afdeling. Denk eraan dat wanneer er een speler van jouw vereniging niet speelt, je dit communiceert naar de andere Tenniskidsfunctionaris/contactpersoon die op dat moment host is. Begin de dag altijd met een gezamenlijke warming-up. Veel verenigingen werken samen met de tennisleraar.

Wat heb ik nodig?

Rode competitie:

  • Eén of twee volledige tennisbanen voor maximaal 1 á 1,5 uur
  • Mini-netjes of afzetlint indien er geen gebruik wordt gemaakt van het miniveld
  • Rode tennisballen
  • Pylonen voor de teams
  • Wasknijpers voor de partijscores
  • Eventuele hulp bij tellen
  • Organisatietafel
  • Iets te drinken of een (gezonde) snack voor de kinderen
  • Een Windows laptop met de Tenniskids planner

Oranje competitie:

  • Eén of twee volledige tennisbanen voor maximaal 1 á 1,5 uur
  • Mini-netjes of afzetlint indien er geen gebruik wordt gemaakt van het
  • 3 of 4 volledige tennisbanen voor maximaal 2,5 uur
  • Het trekken van een lijn voor 3/4 veld (achterlijn)
  • Drie Oranje ballen per baan, dus ongeveer 12 oranje ballen voor een afdeling
  • Organisatietafel
  • Een Windows laptop met Tenniskids planner
  • Eventuele hulp bij tellen
  • Iets te drinken of een (gezonde) snack voor de kinderen
  • Eventueel medailles of kleine prijsjes

Stappenplan

Rood
In onderstaande video staan de 10 stappen uitgelegd van de organisatie van een hostdag voor de Rode competitie.

Oranje
In onderstaande video staan de 10 stappen uitgelegd van de organisatie van een hostdag voor de oranje competitie.

Tenniskids planner

De Tenniskids planner is een handig online programma. Het wordt gebruikt bij de organisatie van een hostdag bij Rood en Oranje. Na het gebruik van het programma kunnen spelers en ouders de aanwezigheid en resultaten terugzien op MijnKNLTB. Super leuk om de deelname van een competitie terug te zien in zijn of haar eigen spelersprofiel. Hieronder nemen de belangrijkste punten door, onderstaand verwijzen we naar een complete handleiding.

  1. Belangrijk is dat je altijd de nieuwste versie hebt gedownload op een laptop met Windows. De planner werkt helaas (nog) niet op een MacBook (Apple).
  2. De gegevens van de afdeling(en) is van belang om bij de hand te hebben, net als de inloggegevens van de Tenniskidsfunctionaris. Het toernooinummer is terug te vinden op de website van MijnKNLTB. Voor de verkorte Voorjaarscompetitie 2021 is dit toernooinummer: WT2021.
  1. De speeldag begint om de kinderen aan te melden (Rood & Oranje). Mocht er een nieuwe speler zijn, dan kan deze worden toegevoegd. Let erop dat de afdeling niet te groot wordt. Een team mag officieel maar uit 6 kinderen bestaan. Probeer tijdens de inschrijving hier al rekening mee te houden, door een extra team aan te melden. Zo heeft elke speler voldoende speeltijd.
  2. Bij Oranje genereert het programma een wedstrijdschema. Tip: maak voldoende rondes aan, deze hoeven niet allemaal gespeeld te worden. Wees eventueel creatief door alle kinderen voldoende wedstrijden te spelen.

Bekijk hier het volledige stappenplan van de Tenniskids planner.